V e d t æ g t e r
For
Skjoldbjerg - Almstok medborgerhus
§1
Foreningens navn er Skjoldbjerg – Almstok medborgerhus.
§2
Foreningens adresse er formandens og dens hjemsted er Billund kommune.
§3
Foreningens formål er at erhverve samt drive ejendommen, matr. nr. 1ap Moltkenberg Vorbasse, beliggende Skjoldbjergvej 52, Skjoldbjerg, 6623 Vorbasse, som folkelig og kulturelt samlingssted, fortrinsvis for fysiske og juridiske personer hjemhørende i Skjoldbjerg kirkedistrikt.
§4
Som medlem kan optages bidragydere til Skjoldbjerg – Almstok medborgerhus´ støtteforening.
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til kassereren med angivelse af navn, adresse samt telefonnummer. Ved indmeldelsen betales forholdsmæssig kontingent for den resterende del af det regnskabsår, hvori indmeldelse finder sted.
Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og 4/5 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Såfremt den optagelsessøgende ønsker det, skal nægtelsen efterprøves af den førstkommende ordinære generalforsamling. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt eventuel ældre gæld til foreningen er berigtiget. Medlemmer, som generalforsamlingen har ekskluderet som følge af misligholdelse af almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 flertal af de på denne fremmødte.
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med mindst 3 måneders varsel til et regnskabsårs udgang.
Generalforsamlingen kan med 2/3 flertal af de fremmødte beslutte at eksludere et medlem, der ikke opfylder sine forpligtelser efter medlemskabet eller som handler til skade for foreningen. Medlemmer, som trods påkrav, ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog umiddelbart ved det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritaget ikke for kontingentforpligtelse for regnskabsåret, hvori udelukkelse finder sted.
§5
Medlemmerne skal overholde foreningens love samt leve op til dens formålsbestemmelse. Foreningens øverste myndighed er generalforsamling.
Ordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel. Ekstraordinær med 8 dages varsel. Indkaldelse skal angive dagsorden, og den skal enten ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer eller i et dagblad eller en ugeavis med almindelige udbredelse i Skjoldbjerg kirkedistrikt.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af årsregnskab med resultatopgørelse og status samt evt. revisionsberetning til godkendelse.
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesformand, bestyrelse i øvrigt og suppleanter.
8. Valg af revisorer.
9. eventuelt.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne ved opslag eller på anden betryggende måde, senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med forslaget.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes på begæring af en generalforsamling, et flertal af bestyrelsens medlemmer, ¼ af foreningens medlemmer eller revisor med angivelse af dagsorden.
Adgang til generalforsamlinger har foreningens medlemmer, dens bestyrelse og revision samt dens eventuelle administrator.
På generalforsamlinger har hvert medlem 1 stemme. Alle beslutninger på generalforsamlinger træffes med simpelt flertal blandt de mødte stemmeberettigede, medmindre vedtægterne foreskriver andet.
Forslag om salg af fast ejendom, væsentlig forandring af samme, ændring af nærværende vedtægter samt foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er tilstede og da med 2/3 flertal blandt de fremmødte for forslaget, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan endeligt vedtages med 2/3 flertal af de på denne generalforsamling mødte uanset antallet.
Beslutninger i foregående afsnit er dog først gyldige, når de er tiltrådt af Billund kommune.
Afstemninger skal ske skriftligt, når blot et tilstedeværende medlem ønsker det.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således af fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således af hvert fremmødt medlem kun kan have fuldmagt fra stemme for et medlem.
§6
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage foreningens daglige ledelse, herunder gennemføre generalforsamlingens beslutninger. Den vælger endvidere suppleanter.
Valgbar til bestyrelses- og suppleantposterne er foreningens medlemmer. Hver husstand kan dog kun have en post ad gangen.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. 1 formand vagt direkte af generalforsamlingen for 1 år og 4 medlemmer valgt for 2 år, skiftevis 2 og 2. Endvidere vælges 2 suppleanter for 2 år, skiftevis 1 og 1.
Bestyrelsen konstituerer sig slev med næstformand, kasserer og sekretær.
Fratræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder den først valgte suppleant i bestyrelsen. Reduceres bestyrelsen ved fratrædelsen til under 3 medlemmer, kan den supplere sig selv eller indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på suppleringsvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Samtlige valg efter fratrædelse glæder indtil næste generalforsamling.
Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når et medlem finder det fornødent. Formanden, eller i hans forfald, næstformanden, indkalder til møde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden og næstformanden, er tilstede. Beslutninger træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer med simpelt flertal. Ved stemmelighed gør formandens eller den fungerende formands stemme udslaget. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, såfremt han eller en ham nærstående fysisk eller juridisk person kan have særinteresse i sagens afgørelse.
Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
Bestyrelsen kan antage en administrator.
§7
Foreningen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand.
Formanden kan give kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger for at foretage udbetalinger.
§8
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med dens til enhver tid værende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer, bestyrelse, revision eller evt. administrator nogen personlig hæftelse.
§9
Foreningens regnskabs- og kontingent år er kalenderåret.
Første regnskabs- og kontingent år løber dog fra foreningens stiftelse, 9 april 1992 til 31 december 1992.
Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger. Han fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder foreningens årsregnskab med resultatopgørelse og status.
Regnskabet revideres af 2 på hvert års generalforsamling valgte revisorer, hvoraf mindst 1 skal være valgt udenfor bestyrelsens kreds.
Årsregnskab med resultatopgørelsen og status skal udarbejdes i overensstemmelsen med god regnskabsskik. Det skal underskrives af hele bestyrelsen og revisoren. Regnskabet skal suppleres med drifts- og likviditetsbudget. Hele materialet skal være færdigt senest samtidig med indkaldelsen til den årlige generalforsamling. Materialet skal henligge til eftersyn for medlemmerne på et sted der skal oplyses i indkaldelsen til den årlige generalforsamling. Straks efter generalforsamlingen skal et eksemplar af det godkendte regnskab samt generalforsamlingsreferat tilstilles Billund kommune.
Medmindre generalforsamlingen bestemmer andet skal foreningens formue stedse anbringes efter reglerne for placering af umyndiges midler. Dog kan de for den løbende drift nødvendige midler indsættes på anfordringskonto i anerkendt pengeinstitut.
§10
Foreningen er undergivet tilsyn fra Billund kommune, der kan fordre foreningen opløst og ejendomsretten tilbageført til sig, såfremt foreningen ikke drives efter sit formål, ikke drives forsvarligt, ikke overholder det med kommunen aftalte vedligeholdelsesreglement på ejendommen, eller dersom foreningen i øvrigt væsentligt misligholder de forpligtelser, som ligger til grund for kommunens overdragelse til foreningen af ejendommen. Evt. uenighed mellem foreningen og kommunen om foreningens opløsning i medfør af nærværende bestemmelse, afgøres bindende for parterne af en i dette øjemed nedsat voldgiftsret. Hver part udpeger sin voldgiftsmand. Voldgiftsmændene udpeger i foreningen en opmand, der skal være jurist. For voldgiftssagen gælder i øvrigt reglerne i lov 181 af 24. maj 1972 om voldgift
§11
Foreningens opløsning forestås af 2 generalforsamlingsvalgte og af Billund kommune godkendte likvidatorer.
§12
Såfremt foreningen ophører med sit formål og/eller opløses, skal dens formue tilfalde Billund kommune, der skal anvende formuen til folkelige og kulturelle formål i Skjoldbjerg kirkedistrikt.
Således vedtaget på generalforsamling, 09. juni 2010 i Skjoldbjerg.
For Skjoldbjerg – Almstok medborgerhus:
___________________________
Carsten Sørensen
___________________________
Mette Knudsen
___________________________
Randi Thomsen
___________________________
Torben Schultz
___________________________
Pia Askholm
Vedtægterne er på vej.