Formand for Vorbasse Grundejerforening Jeroen Schotemeijer bød velkommen og præsenterede foreningen nye logo, som er blevet mere rund og mere smilende.

Første punkt på generalforsamlingens dagsorden var valg af dirigent. Valget faldt på Tommy Saugmann. Han konstaterede lovligheden af  generalforsamlingen og udpegede Benny Pedersen og Thomas Hansen som stemmetællere.

Jeroen fik herefter ordet til bestyrelsens beretning.
Det har været et rigtig godt marked. Der blev slået flere rekorder og heldigvis kom regnen først om søndagen.
Parkering. Der var lidt tilbagegang på de private plader. Til gengæld fremgang på foreningernes pladser. Foreningerne tjener ca. 50 % af de 70 kr. der betales.I år måtte der investeres i en del nye skilte.

Antallet af kræmmere er faldende. Der var dog lidt flere i år, men der er plads til flere. Bagerumssalg kan måske på sigt give nye kræmmere.

Der kommer også færre og færre smådyr. Der skal derfor tænkes på nye initiativer.
I år var der opvisning med farvestrålende biler. Det gav en pæn aktivitet.
Politiet lukkede for salg af illegale varer.
Street Food var også i år godt besøgt ligesom de lokale udskænkningssteder have en god stemning.
Hestemarked – der var 175 heste. Siden der blev indført regler om hestepas for 12 år siden, er antallet af heste faldet fra 600 til omkring 200. Kvaliteten af de heste, der kommer, er til gengæld steget.
Der er fjernet nogle hestebomme, så der kan blive plads til andre aktiviteter. Igen i år var der opvisning med Friserheste.

Campingpladserne – der var lidt færre på spejdernes campingplads. Inden næste år vil der blive lavet lidt om på campingpladserne.

Toiletterne - Gæsterne er godt tilfredse. Der er stort set ingen klager. Toiletterne passes af foreninger og af et privat rengøringsfirma.

PR – Markedsføring Der reklameres i Radio Globus, P4 Trekanten, VAF, JydskeVestkysten, Radio Ådalen, elektroniske skærme f.eks. ved Ok tanke og på sociale medier.
I Tv syd kommer der i januar og februar i 2024 udsendelse om frivillige på Vorbasse Marked.
Det nye logo er kommet på spillertrøjer med teksten ”ses vi ikke før, så ses vi til Vorbasse Marked”

Tivoli – der er fortsat en aftale med Herning Tivolipark.

Restaurationsafd. havde en  omsætning på 5,3 mill. Kr.
Musikprogrammet ramte rigtig godt. Der var utrolig mange mennesker i ølteltet, især torsdag aften.
I 2024 kommer der et større øltelt. Det skal fortsat være en god oplevelse at komme i ølteltet og sikkerheden skal være i orden.
Der arbejdes på at indføre ølkrus, der kan bruges flere gange. Både af hensyn til miljøet og fordi det er billigere.

Beredskabet består af:
Røde Kors, Trekant Brand, politiet,  KS vagt og markedsinformationen.
Det har været et roligt marked i forhold til markedets størrelse. I tivoli måtte en forlystelse lukkes
I 2024 kommer der et sikkerhedskursus.

Teknikafdelingen har mange og meget forskellige opgaver inden markedet, under og efter.  
Det er et stort arbejde og det er derfor besluttet at danne en ny boble, som får opgaven: oprydning efter markedet.

Kontorholdet – et en uundværlig velsmurt maskine.

Øvrige opgaver under VGF: Søsætning af Labri, snerydning,  markedsfest, ungefest

VGF er fortsat i diaglog med Billund kommune om beslutningen om, at markedspladsen er udtaget til § 3 jord efter naturbeskyttelsesloven.

Fremtiden. Der sker hele tiden ændringer og VGF skal være godt forberedt på forandringer.
VGF vil fortsat arbejde for at Vorbasse Marked er Danmarks største familietradition.
Frivillighed og sammenhold giver succes.
Investeringer skal ske med omtanke.
Tak til alle frivillige foreninger, tak til bestyrelsen og kontorholdet.

Regnskab viser et overskud på 1,5 mill.  Regnskabet kan studeres nærmere, når det inden så længe lægges på grundejerforeningens side på vorbasse.dk
VGF kan ikke drive Vorbasse Marked uden at mange af omegnens foreninger hyres. Der er år brugt 900.000 kr. til foreninger ude fra.

1 mill. er besluttet overført til Vorbasse Fonden.

Der er en ny regnskabslov på vej. Derfor inviteres foreningerne til drøftelse i det nye år.

På valg til bestyrelsen var Karsten Knudsen og Carsten Sørensen. Begge blev genvalgt.

Suppleanter. Malene Skøtt blev valgt og  bestyrelsen fik mandat til at finde to mere.

Revisorer genvalgt.

Jens Mortensen har været repræsentant for grundejerforeningen i Vorbasse Fonden sin fondens start i 1985. Jens udtræder Vorbasse Fondens bestyrelse pga alder. VGF’s bestyrelse peger på Bent Pedersen.
Generalforsamlingen godkendte Bent Pedersen til fondens bestyrelse.

Evt
Hvem har fået snerydningen? Samme firma, som kommune benytter.
Et firma forsøgte at registrere antal personer på markedspladsen og i ølteltet. VGF har ikke fået dataerne endnu. På p-pladserne blev bilerne registreret.
Armbånd som betalingsmiddel  blev forsøgt for at undgå at skulle behandle så mange kontanter. VGF skal efter gældende regler modtage kontanter. Derfor blev armbåndene ikke en udpræget succes.

Det gule telt skal væk. Teltet kræver hvert år en byggetilladelse. Det er et stort arbejde at lægge dugen på og indtægterne er ikke, som de burde.

Foreningerne bakker VGF op i, at der skal arbejdes for en løsning af § 3 problemet og takker for et godt samarbejde.

Jeroen sluttede aften med en stor tak for de positive bemærkninger.