Vorbasse kultur og event havde indkaldt til stiftende generalforsamling for en ny forening i Vorbasse.
KFUM Idræt, som har 7 idrætsafdelinger under en hovedafdeling, havde på forhånd kontaktet initiativtagerne til Vorbasse kultur og event for at høre, om de havde lyst til at blive en afdeling af Vorbasse KFUM Idræt i stedet for at starte en forening helt forfra med vedtægter, bestyrelse osv.
Det var lige præcis, hvad initiativtagerne kunne tænke sig. Så nu ser det ud til at KFUM Idræt i Vorbasse får en afdeling for kultur og events.
Forud er gået en periode, hvor initiativtagerne: frivillige fra Vorbasse, fra turisme og fra erhvervslivet har afviklet fastelavnsfest, påskesjov og Skt. Hansfest  i 2017 med stor opbakning og gode resultater.
De har derfor kunnet se, at der er et behov for kulturelle events for børnefamilier i Vorbasse.   
Målet er, at der skal afvikles ca. 5 events pr. år: en fastelavnsfest, en fest i uge 7, påskesjov i påskeugen, Skt. Hansfest og en event i uge 42.   
I stedet for at stifte en forening, blev der nedsat en styregruppe bestående af:
Mie Svendsen, (erhverv), Gitte Larsen (turisme), Morten Andersen (børnefamilie), Fine (erhverv), Jonas Baun (erhverv), Charlotte Nielsen (børnefamilie), Martin Pedersen (børnefamilie), Mathias Jensen (KFUM Idræt), Jens Mai (bedsteforældre) og Maibritt Bygebjerg (medhjælper). Hertil kommer en repræsentant fra skolens elevråd.
Styregruppen vil nu gå i gang med at fordele opgaverne imellem sig og til hver opgave forventer styregruppen at kunne hente flere frivillige hænder til at hjælpe til ved de forskellige events.
Der var bred enighed blandt de fremmødte, at det er en stor fordel at styregruppen kan være en afdeling under KFUM Idræt, således at de har en veltrimmet organisation til at tage sig af styring af økonomien, være støttende i afviklingen af events m.v.
Styregruppen har valgt Mie Svendsen til at være kontaktpersonen til KFUM Idræts ledelse.