Kære Vorbasse borgere! 

De tre afgåede bestyrelsesmedlemmer har i et brev begrundet deres udtræden af Vorbasse Grundejerforenings bestyrelse. Brevet kan læses på www.vorbasse.dk samt i avisen i går. Vi er meget undrende og uenige i de fremsatte kritikpunkter. Bestyrelsen ønsker ikke at føre debatten i det skrevne medie, men vil opfodre alle til at møde op på borgermødet d. 30. januar kl. 19.30 i Vorbasse Fritidscenter. Bestyrelsen vil på mødet gerne svare på alle spørgsmål og dermed opnå en nuanceret dialog om både det hændte og det kommende marked 2012. Vi håber, at de tidligere bestyrelsesmedlemmer på samme måde vil møde op og svare på spørgsmål fra borgerne. 

Vorbasse Grundejerforening 

Bestyrelsen 

Vorbasse Grundejerforenings primære, fornemste og største opgave er, som alle i Vorbasse jo ved, at lave Vorbasse Marked.

Hvis man ikke har siddet i bestyrelsen tidligere, kan det nok være svært at forestille sig, hvor stort et arbejde det reelt er at ”lave marked”. Det kræver viden og stor erfaring - det er faktisk lidt et ”kald” og kræver ”Vorbasseånd” og hjerteblod. Nogle vil måske hævde, at med en forretningsfører på fuld tid, kan bestyrelsen blot nøjes med at svæve over vandene, snakke, kloge sig på det strategiske niveau og være aktive på møderne, men ak nej. Snak er der nok af i den nye bestyrelse, men udsigt til en høj arbejdsmoral – nej.

Det egentlige arbejde skal nemlig foregå imellem møderne. Det har der været en lang tradition for i Vorbasse Grundejerforening. Det har vi været garant for, og det er det, der har gjort, at vi har et særdeles veldrevet og toptrimmet marked som landets øvrige markeder er dybt imponerede af. En hårdt arbejdende bestyrelse, en kompetent forretningsfører og en opbakning fra hele byen, er 3 klare forudsætninger for, at markedet lykkes.

Siden den ny bestyrelse tiltrådte, må vi desværre konstatere, at tiden på møderne og imellem møderne har handlet om alt muligt andet end at planlægge Vorbasse Marked 2012. Der er, imens vi har været til stede, ikke blevet drøftet Vorbasse Marked.

Og kommunikationen til hele bestyrelsen har været særdeles mangelfuld fra de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer

Der er f.eks. arbejdet med nye procedurer for revision – vi har hørt om nedsættelse af et nyt revisionsudvalg, - en proces, som vi har været holdt fuldstændigt udenfor.

For generalforsamlingens formelt valgte interne og eksterne revisorer, må det også føles underligt at blive vidende til ude i byen!  

Det virker også som om, at der eksisterer nogle selvbestaltede ad hoc-grupper, som forsøger at drive hele byen. Dette er en farlig udvikling for både demokratiet og byen. Engagement er godt, men det skal foregå i formaliserede synlige grupper her i år 2012.

Sms- og mailkæder med opfordringer til at deltage i det ene og det andet, er for os at se ikke en hensigtsmæssig måde at arbejde på. Hvem afgør, hvem der skal modtage de forskellige sms- og mailbeskeder?

Det, der dog bekymrer os allermest, er den fatale mangel på indsigt og viden i den del af den nye bestyrelse, der sætter den uformelle dagsorden. Man tror selv, at man er i fuld gang med planlægningen af markedet i 2012, men med vores erfaring og viden, må vi desværre konstatere, at dette absolut ikke er tilfældet, når man kigger på den del af aktiviteterne, som vi er orienterede om.

Som dagene går, kommer vi nemlig længere og længere bagud i planlægningen af det kommende marked, og det ansvar kunne vi som tidligere medlemmer af bestyrelsen simpelthen ikke tage. Vi har det alle 3 sådan, at vi kan vågne om natten og konstatere, at det her går simpelthen ikke.

Man har bl.a. valgt at afvikle bestyrelsesmøderne uden, at forretningsføreren må være til stede og varetage sekretærfunktionen, hvilket naturligvis har medført 2 uundgåelige konsekvenser:

1)      Der mangler specifikke faktaoplysninger undervejs på bestyrelsesmøderne og tingene ”sejler” som aldrig før…

2)      Referaterne er banket tilbage til et niveau, som det så ud for over 10 år siden, og som ingen kan bruge til noget som helst med nutidens nye og øgede krav….

Med ovenstående mener vi, at have givet en fyldestgørende forklaring for vores udtræden af bestyrelsen. Vi brænder for markedet og for byen og vil ikke udelukke at stille op til bestyrelsen igen engang i fremtiden.

Vi er stolte over den udvikling og de resultater som vi har været en del af, og vi står uforstående overfor, at byen i den grad tør risikere, at ”save den gren over som vi allesammen sidder på”.

Tænk hvis vi i stedet for kunne drage nytte af den store og gode markedserfaring som mange i Vorbasse har, og som alle med glæde bidrager med, hvis tingene bliver grebet fornuftigt og anstændigt an.

Vi ønsker ikke, at være en del af en bestyrelse der arrangerer Vorbasse Marked, hvor vi risikerer at foreninger og erhvervsdrivende ikke længere er sikre på de samme gode indtjeningsmuligheder.

Tænk på hvilke fatale konsekvenser det har haft for øvrige markeder, når der er sket så drastiske ændringer, og når der ikke har været styr på tingene.

Vi konstaterer, at den nye formand ser fortrøstningsfuld på fremtiden og sætter sin lid til borgermødet d. 30. januar, hvor de nye bestyrelsesmedlemmer håber på nogle formaliserede ad hoc- grupper, som måske kan levere et stykke reelt arbejde og forhåbentligt kan redde Vorbasse Marked.

Vorbasse Marked skal fremad, Vorbasse By skal fremad, og vi 3 skal fremad..

Vi håber på, at Vorbasse Marked kan opretholde momentum og vedblive at være det fantastiske guldæg for hele Vorbasse, som tilfældet har været indtil nu.

Mads, Bent og Lars

De fire nyvalgte bestyrelsesmedlemmer i Vorbasse Grundejerforening modtog i søndags en uventet mail fra de øvrige tre bestyrelsesmedlemmer. I mailen meddelte de tre deres øjeblikkelige udtræden af bestyrelsen.

På generalforsamlingen d. 22. november 2011 blev Brian Madsen, Karsten Knudsen, Jeroen Schotemeijer og Gunnar Jensen valgt ind i bestyrelsen. Siden har den samlede bestyrelse arbejdet på at skabe overblik over opgaven, der primært er at arrangere Vorbasse Marked. "Bestyrelsen har været i en god proces omkring opgaven, og det er derfor meget beklageligt og overraskende at Lars Kristiansen, Mads Nielsen og Bent Knudsen vælger at trække sig fra bestyrelsen", udtaler formand Brian Madsen. To ud af tre suppleanter, Lilly Jørgensen og Sten Jacobsen, er villige til at indtræde i bestyrelsen.

"Situationen er ny, men i kraft af den store opbakning fra generalforsamlingen håber vi, at Vorbasse er klar til at stå sammen om opgaven", lyder appellen fra næstformand Karsten Knudsen. Der inviteres derfor til et borgermøde i Vorbasse Fritidscenter mandag d. 30. januar kl. 19.30. På mødet vil bestyrelsen give en status samt præsentere en køreplan. Der vil blive mulighed for, at alle gode kræfter, erfarne såvel som nye, kan aktiveres i forskellige ad hoc udvalg og arbejdsgrupper. "Vorbasse har før vist evnen til at løfte i flok – den evne håber vi endnu engang at kunne mobilisere", siger bestyrelsesmedlem Jeroen Schotemeijer, der håber på stor lokal opbakning til mødet.