§1 Formål og ide grundlag

Stk.1.

Vorbasse Lokalråd har til formål at fremme det arbejde, der gennem samarbejde mellem lokalområdets beboere, politikere og myndigheder gøres for at bevare og videreudvikle lokalsamfundet og dettes fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier.

Vorbasse Lokalråd er en selvstændig arbejdsgruppe, og skal virke som koordinator,ide-og igangsætter for samarbejde i lokalområdet.

Stk.2.

Vorbasse Lokalråd søger at få størst mulig indflydelse, og påtager sig ansvaret for at få udført de opgaver som byrådet uddelegerer til lokalrådet. Endvidere er det lokalrådets opgave at blive naturlig høringspartner i alle spørgsmål vedrørende lokalområdet, der behandles i byrådet.

Stk.3.

Vorbasse Lokalråd skal af sin midte vælge en repræsentant, samt en suppleant til land-distriksrådet i Billund kommune.

§2 Organisation og beslutningsdygtighed

Stk.1.

Vorbasse lokalråd består af 7 repræsentanter bosiddende i Vorbasse og omegn.

4 repræsentanter er på valg i lige år og 3 i ulige år.
3 suppleanter vælges for et år ad gangen.

Der skal tilstræbes en bred sammensætning med repræsentation fra foreningsliv, erhvervsliv og institutioner.

Opstillingsberettiget er enhver stemmeberettiget.

Deltagelse i lokalrådets Arbejder og beslutninger omgæres af loyalitet for lokalrådets arbejde og formål.

Stk.2.

Vorbasse Lokalråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede.

§3 Årsforsamlingen.

Stk.1.

Årsforsamling afholdes hvert år i marts. Den indkaldes af lokalrådet med 21 dages varsel ved annoncering i lokalavis samt opslag.

-Dagsorden ifølge vedtægterne.

Forslag der ønskes behandlet på årsforsamlingen, skal skriftligt være lokalrådets formand i hænde senest 8 dage før årsforsamlingen afholdes.

Stk.2.

Alle med adresse i Vorbasse og omegn har møde og stemmeret.
Afstemning skal foregå skriftlig hvis én af de tilstedeværende ønsker det.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder et evt. forslag.

Følgende punkter skal behandles:

Valg af dirigent
Valg af stemmetællere
Lokalrådets beretning om det forløbne år
Lokalrådets regnskab for det forløbne år
Rettidigt indkomne forslag (forslag offentliggøres 4 dage før årsforsamlingen på www.vorbasse.dk)
(Forslag til afstemning)
Valg af personer til lokalrådet (ulige år 3 på valg og lige år 4 på valg)
Valg af suppleanter
Valg af revisor
Eventuelt

Stk.3.

Vorbasse Lokalråd konstituerer sig selv på første kommende rådsmøde efter årsforsamlingen

4 Vedtægter

Stk.1.

Til  ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en årsforsamling med 2/3 af de på årsforsamlingen repræsenterede stemmer.

§5 Opløsning

Stk.1.

Til lokalrådets opløsning kræves vedtagelse på TO på hinanden følgende årsforsamlinger med 2/3 del af de fremmødte stemmer. Ekstraordinær årsforsamling skal afholdes senest 5 uger efter den ordinære årsforsamling.

Ekstraordinær årsforsamling skal varsles som ved ordinær årsforsamling.

I tilfælde af opløsning overgår lokalrådets aktiver til Vorbasse Fonden.

Bemærkninger til vedtægter

1. Vedtægterne

Målet med vedtægterne er at gøre dem enkle og forståelige. Vedtægterne skal være så fleksible at det på intet tidspunkt bliver en hindring for fleksibiliteten i Vorbasse Lokalråds arbejde.

2. Mødefrekvens

Det forventes at der vil blive afholdt ca. 2 - 4 møder om året, ellers efter behov.

3. Information

Mindst 2 gange årligt udsender Lokalrådet fyldestgørende information i form af referater eller andet relevant materiale om Lokalrådets aktiviteter og tiltag på www.vorbasse.dk og ved opslag i byen.

4. ad hoc opgaver

Lokalrådet kan nedsætte et eller flere underudvalg til løsning af ad hoc opgaver inden for et fastlagt kommissorium. Udvalgets dispositioner skal forelægges Lokalrådet på først kommende møde til godkendelse.

Valg af lokalrådsmedlemmer